Université de Montréal

Partenaire de confiance du Département des ressources humaines depuis maintenant plus de dix ans, Capsules informatiques a été appelé à développer différents outils entourant la gestion du personnel et la formation. Voici les principaux projets pour la DRH :

PerForm

Un outil de gestion en réseau et sur internet pour la formation du personnel non enseignant de l’Udem.

  • Création et gestion des fiches du personnel non-enseignant
  • Création des cours
  • Inscription du personnel aux activités et demandes d’exonération de formations extérieures par un portail web protégé qui inscrit automatiquement les informations dans la base de données
  • Contrôle des inscriptions et des demandes par le personnel en autorité à l’aide du même portail
  • Gestion des listes d’attentes des cours
  • Production de bordereaux pour envoi aux services de l’UdeM concernés
  • Connexion aux données centralisés de l’UdeM (Synchro) afin d’automatiser la gestion des informations

Voici quelques exemples d’écrans de PerForm et du portail web qui y est associé, veuillez noter que les noms sont fictifs :

udem_drh_menu
udem_drh_personnel
udem_drh_cours
udem_portail

Sillage

Gestion des griefs pour le département des relations de travail de l’UdeM

  • Création des griefs
  • Gestion des documents relatifs aux griefs avec consultation automatisée par PDF
  • Rapports statistiques

Adage

Inscription aux formations pour le Service de soutien a l’enseignement (SSE)

  • Production d’un outil dans le but de gérer le 24e congrès de l’AIPU qui a eu lieu à l’UdeM en 2007
  • Gestion des appels de proposition des conférenciers et exposants par un jury international qui consultera et évaluera les demandes sur internet
  • Outil d’inscription des participants par internet à l’aide de transactions sécurisées et gestion logicielle et comptable des différents produits entourant l’événement
  • Gestion par événement, les activités en cours de la SSE étant un événement permanent
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